Việc tạo thư mục mới là thao tác cơ bản nhưng diễn ra hàng ngày trong công việc văn phòng, lập trình hay quản lý dữ liệu. Thay vì dùng chuột phải và chọn New Folder,
Phím tắt Ctrl + Shift + N trên Windows và Command + Shift + N trên macOS chỉ hoạt động trong trình quản lý tập tin mặc định (File Explorer và Finder). Trong các ứng dụng khác như Word, Excel hay Photoshop, tổ hợp phím này có thể có chức năng khác hoặc không hoạt động.
Có ba nguyên nhân chính: thứ nhất, bạn đang ở trong ứng dụng không hỗ trợ phím tắt này; thứ hai, có phần mềm của bên thứ ba chiếm quyền ưu tiên phím tắt; thứ ba, bàn phím của bạn bị lỗi hoặc cài đặt ngôn ngữ không đúng. Hãy thử tắt các phần mềm như OneDrive, Google Drive hoặc các tool ghi chú để kiểm tra.
Có thể tạo thư mục mới bằng phím tắt trên Linux không?
Trên Linux với môi trường desktop GNOME, phím tắt mặc định là Ctrl + Shift + N tương tự Windows. Trên KDE Plasma,
Phím tắt mặc định chỉ tạo một thư mục mỗi lần. Để tạo nhiều thư mục,
Trên máy tính bảng Windows như Surface Pro, khi kết nối bàn phím Type Cover, phím tắt Ctrl + Shift + N vẫn hoạt động bình thường. Nếu không có bàn phím vật lý, bạn có thể sử dụng bàn phím ảo trên màn hình hoặc dùng touchpad để thao tác.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng phím tắt tạo thư mục mới
Khi tạo thư mục mới bằng phím tắt, hãy chú ý đến vị trí lưu trữ. Nếu bạn đang ở trong thư mục hệ thống như Windows, Program Files hay System32, việc tạo thư mục mới có thể yêu cầu quyền quản trị viên. Trên macOS, tránh tạo thư mục trong các thư mục hệ thống như Library hay System vì có thể gây lỗi hệ điều hành.
Ngoài ra, hãy tập thói quen đặt tên thư mục ngay sau khi tạo. Nếu bạn để tên mặc định “New folder” và sau đó có nhiều thư mục cùng tên, việc quản lý sẽ trở nên khó khăn. Sử dụng quy tắc đặt tên nhất quán như: YYYY-MM-DD_TenDuAn để dễ dàng tìm kiếm sau này.
Kết luận
Cách tạo thư mục mới bằng phím tắt là kỹ năng nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong công việc hàng ngày. Trên Windows, tổ hợp Ctrl + Shift + N và trên macOS, tổ hợp Command + Shift + N là những phím tắt cơ bản mà bất kỳ người dùng nào cũng nên thuộc lòng. Việc thành thạo phím tắt không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong môi trường văn phòng hiện đại. Hãy bắt đầu thực hành ngay hôm nay, chỉ sau một tuần sử dụng, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt trong tốc độ xử lý công việc.
